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Topinformationen
Mitglieder der Universität können E-Mails über ihr Benutzerkonto im Rechenzentrum verschicken und empfangen.
- Voraussetzungen
- E-Mail-Policy des Rechenzentrums
- E-Mail-Server des Rechenzentrums
- E-Mail-Adresse
- E-Mail-Programme
- Webmail mit SOGo
Voraussetzungen
Um das Mailsystem der Universität zu nutzen, wird eine gültige Benutzerkennung benötigt.
E-Mail - Richtlinien des Rechenzentrums
| E-Mail Richtlinien |
|---|
|
E-Mail-Server des Rechenzentrums
Die vollständigen Serveradressen (siehe Tabelle) werden in
Mail-Programmen, beim Einrichten eines E-Mailkontos erwartet.
| Mail-Server | Adresse | Port und Sicherungsprotokoll |
|---|---|---|
| Postausgangs-Server (wird zum Versenden von E-Mails in Mail-Programmen benötigt) |
Port 465 mit SSL/TLS oder Port 587 mit STARTTLS |
|
| Posteingangs-Server (wird zum Empfangen von Mails in Mail-Programmen benötigt) |
Port 993 mit SSL/TLS oder Port 143 mit STARTTLS. |
|
| Mail-Relay-Server (für Mail-Server zur Weiterleitung ohne Authentifizierung. Nur innerhalb der Universität erreichbar) |
Port 25 mit oder ohne STARTTLS |
E-Mailadresse
Alle E-Mailadressen, die vom Rechenzentrum generiert werden, werden folgendermaßen abgebildet: Benutzerkennung@uni-osnabrueck.de alternativ Benutzerkennung@uos.de.
Bedienstete der Universität Osnabrück
erhalten zwei zusätzliche E-
Als Beispiel wird der fiktive Bedienstete Xaver Muster der Universität mit der Benutzerkennung xmuster betrachtet.
Er erhält vom Rechenzentrum automatisch folgende
| E-Mail-Adressen | xmuster@uni-osnabrueck.de |
| E-Mail-Alias-Adressen (nur für Bedienstete der Universität) |
Xaver.Muster@uni-osnabrueck.de Xaver.Muster@uos.de |
Hinweis: Gibt es mehrere Bedienstete mit gleichem Vor- und Nachnamen, behält sich das Rechenzentrum Sonderregelungen bei der Adressvergabe vor. Dies erfolgt in Absprache mit den Betroffenen.
E-Mail-Programme
Das Lesen beziehungsweise Schreiben von
Alternativ dazu kann die SOGo-Groupware genutzt werden. Sie kann von beliebigen Browsern aus weltweit abgerufen werden
und bietet einen konfigurationsfreien Zugang auf die persönliche Mailbox. Über SOGo lassen sich Abwesenheitsnachrichten und
Weiterleitungen aktivieren.
Die folgenden Texte beschreiben für einige Mail-Programme das Einrichten eines E-Mailkontos auf uni-internen Rechnern und auf Rechnern, die sich nicht im Universitäts-/Hochschulnetz, befinden sowie das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails.
Android Gmail
R2Mail2
Einrichten
eines E-Mailkontos
Signieren
und Verschlüsseln
Apple Mail
Einrichten
eines E-Mailkontos
Signieren
und Verschlüsseln
iPad Mail
Mozilla Thunderbird
Einrichten
eines E-Mailkontos
Signieren
und Verschlüsseln
E-Mails als Anhang weiterleiten
Outlook 2016
Einrichten
eines E-Mailkontos
Signieren
und Verschlüsseln
E-Mails als Anhang weiterleiten
Outlook 2019
Einrichten
eines E-Mailkontos
E-Mails als Anhang weiterleiten
Webmail mit SOGo
Das Rechenzentrum setzt als Webmailserver, die Groupware SOGo ein. Über eine Webseite kann der Benutzer auf seine persönliche Mailbox an der Universität Osnabrück zugreifen. SOGo kann von beliebigen Browsern aus weltweit genutzt werden. Über SOGo werden Abwesenheitsnachrichten und Weiterleitungen eingerichtet. Die dafür notwendigen Arbeitsschritte werden detailliert in den folgenden Abschnitten beschrieben.
SOGo: Webmail - Kalender - Kontakte
Der SOGo-Groupware-Server, den das Rechenzentrum betreibt, stellt neben der Webmailfunktionalität, die weltweiten Zugriff auf die persönliche Mailbox bietet, weitere Features zu Verfügung. Insbesondere das Erzeugen und Nutzen von privaten und gemeinsamen Kalendern, um Termine online zu verwalten ist hier zu nennen. Ein weiteres Feature ist die Verwaltung von Adressdaten, auf die individuell oder von verschiedenen Personen gemeinsam zugegriffen werden kann.
Die SOGo Anmeldeseite kann unter dem Link https://sogo.uni-osnabrueck.de erreicht werden.
Abwesenheitsnachricht
Eine Abwesenheitsnachricht wird benötigt, um während Abwesenheitszeiten vom Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheit, etc.) eingehende E-Mails automatisch mit einem zuvor generierten Nachrichtentext, der dann als E-Mail versandt wird, zu beantworten. Wie und wo diese Abwesenheitsnachricht eingerichtet wird, aber auch, wie sie wieder deaktiviert wird, zeigt der Text unter dem folgenden Link:
Abwesenheitsnachricht einrichten
Weiterleitung
Benutzer, die eine gültige E-Mail-Adresse im Rechenzentrum der Universität haben, können eingehende E-Mails an andere E-Mail-Adressen weiterleiten. Wie und wo eine Weiterleitung eingerichtet wird, aber auch, wie sie wieder zurückgesetzt wird, zeigt der Text unter dem folgenden Link:
Filterregeln einrichten
Mit gesetzten Filterregeln lässt sich das Verhalten von eingehenden E-Mails manipulieren. So lassen sich E-Mails von bestimmten Absendern zum Beispiel automatisch löschen, mit einer automatischen Antwortmail versehen, in bestimmte Ordner verschieben etc. Das folgende Beispiel beschreibt das Einrichten und das Aktivieren einer Filterregel in SOGo.
Mailbox-Größe ermitteln
Studierende und Bedienstete, die im Rechenzentrum über ein Benutzerkonto verfügen, bekommen eine Mailbox gestellt, deren Größe maximal 1 Gigabyte betragen darf. Die aktuelle Größe der Mailbox wird in der SOGo-Schnittstelle über eine kleine Grafik und einen kurzen Text im linken oberen Rahmen angezeigt.
https://sogo.uni-osnabrueck.de
Hinweis: Ist eine Mailbox zu 80% belegt, wird der Benutzer per E-Mail davon in Kenntnis gesetzt. Wird die zulässige Gesamtgröße der Mailbox überschritten, ist es nicht mehr möglich E-Mails zu empfangen. Eingehende E-Mails werden mit dem Hinweis: Nicht zustellbar an den Absender zurückgeschickt.
